Pour simplifier le travail des utilisateurs, l'intranet requiert l'installation de deux composants sur les postes des utilisateurs.:
- Le composant de fusion automatisé vers Word :
Ce composant permet à l'utilisateur de réaliser des fusions Word à partir de données stockées dans l'intranet.
- Le composant d'aide à l'impression :
Ce composant permet à l'utilisateur d'imprimer rapidement certains des documents générés par l'intranet et de ne pas avoir à se soucier du paramétrage de l'impression.
Pour pouvoir installer et utiliser des composants ActiveX. L'utilisateur, qui doit procéder aux installations doit être administrateur de la machine.
Il doit ensuite procéder de la façon suivante :
- Pour limiter les risques, il doit ajouter le site à la liste des sites de confiance :
Après s'être logué dans l'intranet il doit double cliquer avec la souris sur les paramètres de sécurité appliqué au site actuellement. Cette information est affichée en bas à droite de l'écran.
Cette opération charge l'écran de modification des paramètres de sécurité de Internet Explorer :
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Il faut cliquer sur l'icône des sites de confiance et ajouter l'adresse de base à la liste déjà référencé. Pour pouvoir ajouter le site sans problèmes, l'utilisateur doit avoir préalablement décoché la case correspondant au site https.
Depuis la fenêtre de propriété, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton "Personnaliser le niveau...". Il faut ensuite, qu'il donne toutes les autorisations possibles pour l'exécution des ActiveX. |
Une fois que l'utilisateur a terminé de paramétrer son navigateur, il lui suffit d'accéder à l'une des fonctionnalités utilisant le composant de fusion ou d'impression.
- Pour les fusions les fonctionnalités utilisant l'activeX sont les fiches apprentis, les écrans de gestion de reversement des OCTA, les requêtes, ...
L'utilisation du composant de fusion requiert l'installation au préalable d'une version récente de Word sur la machine (Word 2000 ou ultérieur).
- Pour les impressions les fonctionnalités utilisant l'activeX sont les éditions des feuilles d'appels, les états du budget, des salaires, de la convention, ...
L'installation de l'OCX est automatique dès lors que l'utilisateur a procédé aux paramétrages décrit ci-dessus.